2015年9月25日,教评中心制定的数据采集方案经校领导审核通过后,我校数据采集工作正式启动,此次数据采集工作共分两阶段进行。
第一阶段主要由各系部完成专业设置、课程设置和师资队伍情况采集,要求在9月25日-9月28日完成。该项任务是第二阶段顺利填报的基础,涉及到的数据有4000多条,同时要求数据准确无误。虽然工作繁重,但大多数系部的数据负责人都能按时、准确录入数据。特别是机电系,领导重视,安排合理,提前完成采集任务。
29日教评中心工作人员经过数据源匹配检测,修改了课程代码、课程名称与专业课程设置不符等错误后,正式启动第二批任务。
第二阶段任务主要完成教师授课情况、办学条件、办学经费、社会评价等数据表采集,要求在9月30日-10月10日完成。该项任务涉及全校14个系部和教务处、财务处、实验管理中心、资产管理中心、后勤处、招就办、学生处、团委等多个职能部门,需要各部门通力合作,相互配合,该项任务发布期间,恰逢国庆假期,但各部门工作人员都认真负责,加班加点完成各项数据的采集工作。特别是招就办,涉及到各专业招生情况,应届往届毕业生信息近5000条,还提前完成任务。
10月11日起,教评中心人员对收集到的数据进行反复的核实和校正,经过20多天的艰苦奋战,基本完成了全校数据信息、专兼任教师的个人信息和课程信息等数据项的采集、核对和检测工作,12个核心指标均符合评估标准。 但在审核过程中也出现了一些问题,如课程信息添加不完整、课程漏填、专业学生人数不正确、订单班没有填写等。
本周,教评中心还要继续审核数据,确保数据准确、规范,并按时将相关数据上报教育部,圆满完成了本年度的采集任务。